特殊過程的識別,是對特殊過程進(jìn)行監(jiān)控和確認(rèn)的首要工作,關(guān)系到特殊過程是否能得到應(yīng)有的安排和控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在以往一些教材和參考書中,對特殊過程進(jìn)行舉例說明時,籠統(tǒng)的將一些過程舉例為特殊過程,如機(jī)械加工業(yè)中的冶煉、鑄造、鍛造、焊接、熱處理,以及化工企業(yè)的化學(xué)合成等。也有的專家過去也說過:“流程性材料的生產(chǎn)過程幾乎都是特殊過程”。這些論點被一些企業(yè)和審核員不分具體情況機(jī)械的應(yīng)用,造成目前在特殊過程識別中的一些誤區(qū),筆者認(rèn)為,應(yīng)結(jié)合關(guān)于特殊過程的有關(guān)術(shù)語,結(jié)合過程產(chǎn)品質(zhì)量特性的類型及控制方式,結(jié)合產(chǎn)品使用或服務(wù)交付后是否會給顧客造成“問題”來識別特殊過程。 " 即:識別特殊過程的三項原則:
原則一:該過程是否形成了那些顧客要求的、產(chǎn)品的真正質(zhì)量特性?與產(chǎn)品真正質(zhì)量特性無關(guān)的過程不是特殊過程。
例如,氣體保護(hù)焊焊絲拉制過程中的熱處理退火過程,顧客對保護(hù)焊絲成品要求的真正質(zhì)量特性很明確,主要是化學(xué)成份和外徑尺寸,對硬度和強(qiáng)度基本無要求。拉制過程中退火的目的是降低材料在拉制過程中的硬度,為下一步的繼續(xù)拉撥作準(zhǔn)備而已,該過程根本不形成產(chǎn)品的真正質(zhì)量特性,因此他不應(yīng)該是特殊過程。 同理,金屬材料的表面磷化處理過程如果是為如汽車覆蓋件的表面處理作準(zhǔn)備,那么,此過程對汽車覆蓋件的表面處理質(zhì)量亦即真正質(zhì)量特性的形成至關(guān)重要,應(yīng)為特殊過程。如果磷化僅是為拉拔、沖壓提高進(jìn)一步加工時的潤滑能力,并不形成產(chǎn)品的真正質(zhì)量特性,則不屬特殊過程 原則二:過程雖然形成了產(chǎn)品的真正質(zhì)量特性,但這些特性能夠在“后續(xù)”的檢驗中組批進(jìn)行連續(xù)的放行檢驗而不是間斷的,周期性驗證的過程不是特殊過程。應(yīng)該注意,標(biāo)準(zhǔn)中的“后續(xù)”應(yīng)包括該過程完成后到產(chǎn)品使用或服務(wù)交付前。
由于如前“2”關(guān)于特殊過程識別中所述的原因,鐵合金(包括生鐵)的冶煉,基礎(chǔ)化工產(chǎn)品(如鹽酸)的合成,鋼坯的正火退火熱處理等等,至今仍有被識別為特殊過程的情況,這些產(chǎn)品盡管是冶煉、熱處理或化學(xué)合成,也是流程性材料,但,他們的真正質(zhì)量特性,如:有效成份及雜質(zhì)含量、硬度等,是能比較經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行組批出廠放行檢驗的,即使因為只能抽樣造成有偏離真實特性而不合格的情況,也不會給顧客帶來“問題”。一般,對那些可能出現(xiàn)的不合格,顧客也可在產(chǎn)品使用前(而不是產(chǎn)品使用后)通過進(jìn)貨檢驗發(fā)現(xiàn)(而不是在使用過程中顯現(xiàn))。并且,對發(fā)現(xiàn)的不合格,顧客甚至可以讓步接收,然后在進(jìn)一步加工時予以調(diào)整,并不會給顧客造成大“問題”。再者,顧客使用這些產(chǎn)品大多作為原料繼續(xù)加工,交付時的一些質(zhì)量特性在顧客隨后的加工中,也因被重新整合而變得意義不大 再如,白酒生產(chǎn)過程中的發(fā)酵過程被普遍識別為特殊過程。的確,該過程對白酒的真正質(zhì)量特性如口感、風(fēng)格和化學(xué)成份的形成至關(guān)重要。在這一過程完成后,我們也無法對過程所形成的口感、風(fēng)格和化學(xué)成份進(jìn)行放行檢驗,這些特點似乎滿足特殊過程的判定原則。但是,在后續(xù)的蒸餾后,以及在再后續(xù)的出廠前,我們是可以通過嘗評和化學(xué)分析對每批產(chǎn)品的真正質(zhì)量特性口感、風(fēng)格和化學(xué)成份進(jìn)行放行檢驗的。所以白酒生產(chǎn)的發(fā)酵,同樣的理由包括儲存、勾兌都不是特殊過程。
又如前面提到過的汽車減振彈簧,對形成真正質(zhì)量特性的熱處理過程,我們?nèi)粘1O(jiān)控的,是能夠比較經(jīng)濟(jì)快速的進(jìn)行放行檢驗的硬度、金相、幾何尺寸等二次代用特性,對一次代用質(zhì)量特性疲勞壽命,剛性等,由于實驗費(fèi)用較高,試驗周期較長,一般不可能作為出廠放行檢驗項目,也只是在型式實驗時才作。而對其真正質(zhì)量特性“使用壽命”和“舒適性”,我們更是很難驗證的,若有潛在的問題會在產(chǎn)品使用時顯現(xiàn)出來。顯然,這類過程屬于典型的特殊過程。 很明顯,上述二個原則是充要條件,也就是說,一個過程,當(dāng)、且僅當(dāng)同時滿足上述兩個原則時,它才是特殊過程 原則三:產(chǎn)品或服務(wù)的實現(xiàn)與交付同時發(fā)生,導(dǎo)致問題或缺陷在產(chǎn)品使用或服務(wù)交付后才會被發(fā)現(xiàn)的過程是特殊過程。
有的過程產(chǎn)品的實現(xiàn)與交付同時發(fā)生,真正質(zhì)量特性只會在交付使用時才顯現(xiàn),在交付前我們對真正質(zhì)量特性甚至只能通過計算機(jī)模擬試驗或演練來間接的驗證,這些過程是特殊過程。如:事故預(yù)想、應(yīng)急予案、反事故方案、大型爆破方案、服務(wù)項目、廣告效果等等。
水泥、商品混凝土由于強(qiáng)度試驗的滯后性,產(chǎn)品若存在問題或缺陷一般無法及時檢驗,或在交付使用后才會被發(fā)現(xiàn),因此水泥的煅燒、商品混凝土的拌和過程是特殊過程。 3、特殊過程的識別應(yīng)視組織和產(chǎn)品的具體情況而具體分析,我們不能簡單的說某過程是不是特殊過程。
有的觀點認(rèn)為:凡能夠?qū)^程的特性進(jìn)行檢驗的過程均不叫特殊過程。如有的文章提出,焊接過程、熱處理過程能作探傷及機(jī)械性能試驗,就不屬于特殊過程,對此,筆者不能茍同:我們不能簡單的說某過程是不是特殊過程,這還是應(yīng)該視組織和其產(chǎn)品的具體情況,按照識別特殊過程的三項原則進(jìn)行識別。如果該焊接和熱處理過程的產(chǎn)品,在顧客使用時,承受的是靜態(tài)應(yīng)力,也就是說,探傷,機(jī)械性能試驗項目,就是該產(chǎn)品真正的質(zhì)量特性,并且這些特性該組織能夠?qū)Ξa(chǎn)品按批進(jìn)行放行檢驗,那么,這一過程則不屬于特殊過程。反之,如果這些過程的產(chǎn)品,在使用時,承受的是動態(tài)的交變應(yīng)力,那么,探傷,機(jī)械性能試驗僅是代用質(zhì)量特性,真正的質(zhì)量特性是疲勞壽命,這一真正的質(zhì)量特性形成于焊接和熱處理過程,對過程的質(zhì)量特性疲勞壽命,一般是需要通過驗證,而不是按批檢驗來確認(rèn)的,因此,這些過程應(yīng)屬于特殊過程。
同樣一個過程,A組織因資源能力充分,能夠?qū)υ撨^程的真正質(zhì)量特性進(jìn)行連續(xù)組批放行檢驗,則該過程對A組織而言不是特殊過程。而B組織因資源能力不足,只能夠?qū)υ撨^程的代用質(zhì)量特性進(jìn)行日常連續(xù)組批放行檢驗,而對其真正質(zhì)量特性只能定期進(jìn)行抽樣驗證,則該過程對B組織而言是特殊過程。這種狀況在現(xiàn)實中其實也并不鮮見。+
即使對同一個組織而言,特殊過程的存在也是動態(tài)的。一些特殊過程,當(dāng)組織對驗證手段和方法進(jìn)行改進(jìn),使一些過去只能定期進(jìn)行驗證的真正質(zhì)量特性,可以按批進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的放行檢驗,那么這些過去的特殊過程也就成為了一般的過程。
同一種過程,也會因顧客對產(chǎn)品期望的真正質(zhì)量特性不同而過程的性質(zhì)也不同。如,印刷業(yè)產(chǎn)品的膠印、燙金過程。當(dāng)印制的是畫冊、書籍等需要較長時間保存的產(chǎn)品時,顧客對油墨、金箔的附著力有較高的要求,如果油墨、金箔的附著力不高,產(chǎn)品在使用過程中就會顯現(xiàn)出問題來。而對附著力這一真正的質(zhì)量特性,在印、燙制過程中,目前一般是無法經(jīng)濟(jì)和及時的實施放行檢驗的,只能通過型式試驗驗證。因此此類產(chǎn)品的印燙過程應(yīng)是特殊過程。反之,如果印燙的是包裝盒,顧客對產(chǎn)品印、燙的附著力要求不高,印、燙的附著力在印燙過程中也可用簡易的方法隨時進(jìn)行放行檢驗,換言之,產(chǎn)品在使用過程中不會顯現(xiàn)問題。因此,這類產(chǎn)品的印燙過程不屬于特殊過程。 需要說明是的:對真正的質(zhì)量特性,亦即顧客需求的準(zhǔn)確完整的識別,是一項非常關(guān)鍵的工作,同樣,如果對識別到的真正質(zhì)量特性不能,或無法經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行日常放行檢驗,則需要將真正的質(zhì)量特性轉(zhuǎn)換為可進(jìn)行日常監(jiān)控的代用質(zhì)量特性,而這種轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確無疑是十分重要的。當(dāng)然,這不屬本文討論的范疇,在此不贅述。