接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件。人事關(guān)系轉(zhuǎn)移的一種，計劃經(jīng)濟制度時期極其重要的個人人事轉(zhuǎn)移手續(xù)。

計劃經(jīng)濟時期，單位分有人事接收權(quán)單位和無人事接收權(quán)單位，只有有人事接收權(quán)的單位才能發(fā)接收函，無人事接收權(quán)單位不被允許發(fā)接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函（一般只有黨委機關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)才有人事接收權(quán)）。

中文名

接收函

拼音

jieshouhan

類型

人事術(shù)語

定義

接收函即為將擬調(diào)出人的全部人事關(guān)系（檔案、戶口、黨組織關(guān)系、團關(guān)系等）從無隸屬關(guān)系的一個單位調(diào)至另一個有人事接收權(quán)單位的函件，接收函有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

簡介

簡言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉(zhuǎn)入新單位的證明。但是，社會上對接收函有個普遍的誤解，認為接收函即是調(diào)檔函，而且如今社會上普遍以調(diào)檔函統(tǒng)稱一切檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。其實調(diào)檔函和接收函是有出入的，接收函是已經(jīng)同意接收個人人事的證明函，而調(diào)檔函就不一樣了，調(diào)檔函有可能并未同意接收而先調(diào)檔以待審批，核實，或?qū)忛?，待審核后合格方同意接收。舉個最簡單的例子，如今考公務(wù)員和研究生，研究生和公務(wù)員都發(fā)調(diào)檔函，有些人就認為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了，其實不一定，這個時候?qū)€人檔案先商調(diào)過去審核，如果有人政審或其他條件未通過仍有可能退回原單位，嚴格意義上說此時調(diào)檔函只是一個商調(diào)函，當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調(diào)檔函和接收函有既定接收和未定接收（審檔后確定接不接收）之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現(xiàn)目前很多單位發(fā)的調(diào)檔函都叫商調(diào)函，考研和公務(wù)員錄取也一般為調(diào)檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學畢業(yè)生來說，只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了，基本上有調(diào)檔函也能辦理就業(yè)報到證了。