基本信息
學(xué)習(xí)型組織不存在單一的模型,它是關(guān)于組織的概念和雇員作用的一種態(tài)度或理念,是用一種新的思維方式對(duì)組織的思考。在學(xué)習(xí)型組織中,每個(gè)人都要參與識(shí)別和解決問(wèn)題,使組織能夠進(jìn)行不斷的嘗試,改善和提高它的能力。學(xué)習(xí)型組織的基本價(jià)值在于解決問(wèn)題,與之相對(duì)的傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)是效率。
在學(xué)習(xí)型組織內(nèi),雇員參加問(wèn)題的識(shí)別,這意味著要懂得顧客的需要。雇員還要解決問(wèn)題,這意味著要以一種獨(dú)特的方式將一切綜合起來(lái)考慮以滿足顧客的需要。組織因此通過(guò)確定新的需要并滿足這些需要來(lái)提高其價(jià)值。它常常是通過(guò)新的觀念和信息而不是物質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的提高。學(xué)習(xí)型組織的特點(diǎn)可以用下圖來(lái)表示。學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化。
理論內(nèi)容
(1)培養(yǎng)組織成員的自我超越意識(shí)?!白晕页健卑ㄈ齻€(gè)內(nèi)容:一是建立愿景(指一種愿望、理想、遠(yuǎn)景或目標(biāo));二是看清現(xiàn)狀;三是實(shí)現(xiàn)愿景。即組織中的每一成員都要看清現(xiàn)狀與自己的愿景間的距離,從而產(chǎn)生出“創(chuàng)造性張力”,進(jìn)而能動(dòng)地改變現(xiàn)狀而達(dá)到愿景。原先的愿景實(shí)現(xiàn)后,又培養(yǎng)起新的愿景。隨著愿景的不斷提升,又產(chǎn)生出新的“創(chuàng)造性張力”。顯然,組織成員的自我超越能力是組織生命力的源泉。
(2)改善心智模式?!靶闹悄J健笔侨藗兊乃枷敕椒ā⑺季S習(xí)慣、思維風(fēng)格和心理素質(zhì)的反映。一個(gè)人的心智模式與其個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、所受教育、生活環(huán)境等因素密碼有關(guān),因此并非每個(gè)人的心智模式都很完美。人們通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)就能彌補(bǔ)自己心智模式的缺陷。
(3)建立共同愿景?!肮餐妇啊痹醋詡€(gè)人愿景,它是經(jīng)過(guò)各成員相互溝通而形成的組織成員都真心追求的愿景,它為組織的學(xué)習(xí)提供了焦點(diǎn)和能量。企業(yè)只有有了共同愿景,才能形成強(qiáng)大的凝聚力,推進(jìn)企業(yè)不斷地發(fā)展。
(4)搞好團(tuán)體學(xué)習(xí)。組織由很多目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成?!皥F(tuán)體學(xué)習(xí)”指每一團(tuán)體中各成員通過(guò)“深度會(huì)談”與“討論”,產(chǎn)生相互影響,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)體智商遠(yuǎn)大于成員智商之和的效果。它建立在發(fā)展“自我超越”及“共同愿景”的工作上。團(tuán)體是企業(yè)的基礎(chǔ),每個(gè)團(tuán)體的“團(tuán)體學(xué)習(xí)”都搞好了,企業(yè)才更有競(jìng)爭(zhēng)力。因此,“團(tuán)體學(xué)習(xí)”比個(gè)人學(xué)習(xí)更重要。
(5)運(yùn)用系統(tǒng)思考?!跋到y(tǒng)思考”指以系統(tǒng)思考觀點(diǎn)來(lái)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題。其核心就是:從整體出發(fā)來(lái)分析問(wèn)題;分析關(guān)鍵問(wèn)題;透過(guò)現(xiàn)象分析問(wèn)題背后的原因;從根本上解決問(wèn)題。系統(tǒng)思考是見識(shí),也是綜合能力。這種見識(shí)和能力只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)才能逐漸形成。
組織的要素
學(xué)習(xí)型組織應(yīng)包括五項(xiàng)要素
1、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透過(guò)組織共識(shí),大家努力的方向一致,個(gè)人也樂(lè)于奉獻(xiàn),為組織目標(biāo)奮斗。
2、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(Team Learning):團(tuán)隊(duì)智慧應(yīng)大于個(gè)人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過(guò)集體思考和分析,找出個(gè)人弱點(diǎn),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)向心力。
3、改變心智模式(Improve Mental Models):組織的障礙,多來(lái)自于個(gè)人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),以及標(biāo)桿學(xué)習(xí),才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。
4、自我超越(Personal Mastery):個(gè)人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個(gè)人與愿景之間有種“創(chuàng)造性的張力”,正是自我超越的來(lái)源。
5、系統(tǒng)思考(System Thinking):應(yīng)透過(guò)資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養(yǎng)綜觀全局的思考能力,看清楚問(wèn)題的本質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。學(xué)習(xí)是心靈的正向轉(zhuǎn)換,企業(yè)如果能夠順利導(dǎo)入學(xué)習(xí)型組織,不只能夠達(dá)致更高的組織績(jī)效,更能夠帶動(dòng)組織的生命力。
組織的領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)習(xí)型組織是從組織領(lǐng)導(dǎo)人的頭腦中開始的。學(xué)習(xí)型組織需要有頭腦的領(lǐng)導(dǎo),他要能理解學(xué)習(xí)型組織,并能夠幫助其他人獲得成功。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)具有三個(gè)明顯的作用。
1、設(shè)計(jì)社會(huì)建筑
社會(huì)建筑是組織中看不見的行為和態(tài)度。組織設(shè)計(jì)的第一個(gè)任務(wù)就是培養(yǎng)組織目的、使命和核心價(jià)值觀的治理思想,它將用來(lái)指導(dǎo)雇員。有頭腦的領(lǐng)導(dǎo)要確定目標(biāo)和核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)。第二個(gè)任務(wù)是設(shè)計(jì)支持學(xué)習(xí)型組織的新政策、戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu),并進(jìn)行安排。這些結(jié)構(gòu)將促進(jìn)新的行為。第三個(gè)任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)并設(shè)計(jì)有效的學(xué)習(xí)程序。創(chuàng)造學(xué)習(xí)程序并且保證它們得到改進(jìn)和理解需要領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)造力。
2、創(chuàng)造共同的愿景
共同的愿景是對(duì)組織理想未來(lái)的設(shè)想。這種設(shè)想可以由領(lǐng)導(dǎo)或雇員的討論提出,公司的愿景必須得到廣泛的理解并被深深銘刻在組織之中。這個(gè)愿景體現(xiàn)了組織與其雇員所希望的長(zhǎng)期結(jié)果,雇員可以自己自由地識(shí)別和解決眼前的問(wèn)題,這一問(wèn)題的解決將會(huì)幫助實(shí)現(xiàn)組織的愿景。但是,如果沒有提出協(xié)調(diào)一致的共同愿景,雇員就不會(huì)為組織整體提高效益而行動(dòng)。
3、服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)習(xí)型組織是由那些為他人和組織的愿景而奉獻(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)建立的。作為靠自己一人建立組織的領(lǐng)導(dǎo)人形象不適合學(xué)習(xí)型組織。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將權(quán)力、觀念、信息分給大家。學(xué)習(xí)型組織的領(lǐng)導(dǎo)要將自己奉獻(xiàn)給組織。
學(xué)習(xí)型組織的橫向結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)型組織廢棄了使管理者和工人之間產(chǎn)生距離的縱向結(jié)構(gòu),同樣也廢棄了使個(gè)人與個(gè)人、部門與部門相互爭(zhēng)斗的支付和預(yù)算制度。團(tuán)隊(duì)是橫向組織的基本結(jié)構(gòu)。伴隨著生產(chǎn)的全過(guò)程,人們一起工作為顧客創(chuàng)造產(chǎn)品。在學(xué)習(xí)型組織里,實(shí)際上已經(jīng)排除了老板,團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)培訓(xùn)、安全、安排休假、采購(gòu),以及對(duì)工作和支付的決策。
部門之間的界限被減少或消除,而且組織之間的界限也變得更加模糊。公司之間以前所未有的方式進(jìn)行合作,新興的網(wǎng)絡(luò)組織和虛擬組織是由若干個(gè)公司組成,它們就是為了達(dá)到某種目的而聯(lián)合起來(lái),這些新的結(jié)構(gòu)提供了適應(yīng)迅速變化著的競(jìng)爭(zhēng)條件所需的靈活性。
組織的特征
1.組織成員擁有一個(gè)共同的愿景
組織的共同愿景(Shared Vision),來(lái)源于員工個(gè)人的愿景而又高于個(gè)人的愿景。它是組織中所有員工共同愿望的景象,是他們的共同理想。它能使不同個(gè)性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)進(jìn)。
2.組織由多個(gè)創(chuàng)造性個(gè)體組成。
在學(xué)習(xí)型組織中,團(tuán)體是最基本的學(xué)習(xí)單位,團(tuán)體本身應(yīng)理解為彼此需要他人配合的一。群人。組織的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過(guò)團(tuán)體的努力來(lái)達(dá)到的。
3.善于不斷學(xué)習(xí)。
這是學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)特征。所謂“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要有四點(diǎn)含義:
一是強(qiáng)調(diào)“終身學(xué)習(xí)”。即組織中的成員均應(yīng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣才能形成組織良好的學(xué)習(xí)氣氛,促使其成員在工作中不斷學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)調(diào)“全員學(xué)習(xí)”。即企業(yè)組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)營(yíng)管理決策層,他們是決定企業(yè)發(fā)展方向和命運(yùn)的重要階層,因而更需要學(xué)習(xí)。
三是強(qiáng)調(diào)“全過(guò)程學(xué)習(xí)”。即學(xué)習(xí)必須貫徹于組織系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程之中。約翰·瑞定(J.Redding)提出了一種被稱為“第四種模型”的學(xué)習(xí)型組織理論。他認(rèn)為,任何企業(yè)的運(yùn)行都包括準(zhǔn)備、計(jì)劃、推行三個(gè)階段,而學(xué)習(xí)型企業(yè)不應(yīng)該是先學(xué)習(xí)然后進(jìn)行準(zhǔn)備、計(jì)劃、推行,不要把學(xué)習(xí)與工作分割開,應(yīng)強(qiáng)調(diào)邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計(jì)劃、邊學(xué)習(xí)邊推行。。四是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)體學(xué)習(xí)”。即不但重視個(gè)人學(xué)習(xí)和個(gè)人智力的開發(fā),更強(qiáng)調(diào)組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力(組織智力)的開發(fā)。
學(xué)習(xí)型組織通過(guò)保持學(xué)習(xí)的能力,及時(shí)鏟除發(fā)展道路上的障礙,不斷突破組織成長(zhǎng)的極限,從而保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
4.“地方為主”的扁平式結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的企業(yè)組織通常是金字塔式的,學(xué)習(xí)型組織的組織結(jié)構(gòu)則是扁平的,即從最上面的一決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移一動(dòng),讓最下層單位擁有充分的自決權(quán),并對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé),從而形成以“地方為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。例如,美國(guó)通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層。只有這樣的體制,才能保證上下級(jí)的不斷溝通,下層才能直接體會(huì)到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動(dòng)態(tài),吸取第一線的營(yíng)養(yǎng)。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解、互相學(xué)習(xí)、整體互動(dòng)思考、協(xié)調(diào)合作的群體才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。
5.自主管理
學(xué)習(xí)型組織理論認(rèn)為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的。方法。通過(guò)自主管理,可由組織成員自己發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,自己選擇伙伴組成團(tuán)隊(duì),自己選定改革,進(jìn)取的目標(biāo),自己進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,自己分析原因,自己制定對(duì)策,自己組織實(shí)施,自己檢查效果,自 己評(píng)定總結(jié)。團(tuán)隊(duì)成員在“自主管理”的過(guò)程中,能形成共同愿景,能以開放求實(shí)的心態(tài)互相切磋,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,從而增加組織快速應(yīng)變、創(chuàng)造未來(lái)的能量。
6.組織的邊界將被重新界定
學(xué)習(xí)型組織的邊界的界定,建立在組織要素與外部環(huán)境要素互動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,超越了傳統(tǒng)的根據(jù)職能或部門劃分的“法定”邊界。例如,把銷售商的反饋信息作為市場(chǎng)營(yíng)銷決策,的固定組成部分,而不是像以前那樣只是作為參考。
7.員工家庭與事業(yè)的平衡
學(xué)習(xí)型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實(shí)的工作生活相得益彰。學(xué)習(xí)型組織對(duì)員工承諾支持每位員工充分的自我發(fā)展,而員工也以承諾對(duì)組織的發(fā)展盡心盡力作為回報(bào)。這樣,個(gè)人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量(滿意的家庭關(guān)系、良好的子女教育和健全的天倫之樂(lè)),達(dá)到家庭與事業(yè)之間的平衡。
8.領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計(jì)師、仆人和教師。領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)組織要素進(jìn)行整合的過(guò)程,他不只是設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)和組織政策、策略,更重要的是設(shè)計(jì)組織發(fā)展的基本理念;領(lǐng)導(dǎo)者的仆人角色表現(xiàn)在他對(duì)實(shí)現(xiàn)愿景的使命感,他自覺地接受愿景的召喚;領(lǐng)導(dǎo)者作為教師的首要任務(wù)是界定真實(shí)情況,協(xié)助人們對(duì)真實(shí)情況進(jìn)行正確、深刻的把握,提高他們對(duì)組織系統(tǒng)的了解能力,促進(jìn)每個(gè)人的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)型組織有著它不同凡響的作用和意義。它的真啼在于:學(xué)習(xí)一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進(jìn)的能力,提高企業(yè)組織的競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面學(xué)習(xí)更是為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人與工作的真正融合,使人們?cè)诠ぷ髦谢畛錾囊饬x。
學(xué)習(xí)型組織的基本理念,不僅有助于企業(yè)的改革和發(fā)展,而且它對(duì)其他組織的創(chuàng)新與發(fā)展也有啟示。人們可以運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的基本理念,去開發(fā)各自所置身的組織創(chuàng)造未來(lái)的潛能,反省當(dāng)前存在于整個(gè)社會(huì)的種種學(xué)習(xí)障礙,思考如何使整個(gè)社會(huì)早日向?qū)W習(xí)型社會(huì)邁進(jìn)?;蛟S,這才是學(xué)習(xí)型組織所產(chǎn)生的更深遠(yuǎn)的影響。