程序說明書是對程序流程圖進(jìn)行注釋的書面文件，以幫助程序設(shè)計人員進(jìn)一步了解程序的功能和設(shè)計要求。它是程序流程圖的配套文檔，也是處理流程設(shè)計的配套文檔。程序說明書由系統(tǒng)設(shè)計人員編寫，交給程序設(shè)計人員使用。因此，程序說明書必須寫得清楚明確，使程序設(shè)計人員增加對所要設(shè)計的程序的處理過程和設(shè)計要求的理解。

正文

程序說明書包括如下七個內(nèi)容：

1.程序名稱；包括反映程序功能的文字名稱和標(biāo)識符。

2.程序所屬的系統(tǒng)、子系統(tǒng)或模塊的名稱。

3.編寫程序所需使用的語言。

4.輸入的方式和格式：當(dāng)程序有多種輸入時，分別對每種輸入方式與格式做出具體而細(xì)致

的說明。

5.輸出的方式與格式：當(dāng)程序有多種內(nèi)容按不同方式輸出時，分別說明不同內(nèi)容按不同方

式輸出時的格式。

6.程序處理過程說明：包括程序中使用的計算公式，數(shù)學(xué)模型和控制方法等。

7.程序運(yùn)行環(huán)境說明：對程序運(yùn)行所需要的輸入輸出設(shè)備的類型和數(shù)量，計算機(jī)的內(nèi)存及

硬盤容量，支持程序運(yùn)行的操作系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行說明。

由于種種原因，在實際工作中不太重視程序說明書的編寫工作。這既不利于程序的設(shè)計工作，更不利于對程序的修改和維護(hù)工作。因為系統(tǒng)投入運(yùn)行后，需要經(jīng)常根據(jù)情況的變化進(jìn)行調(diào)整和修改，如果沒有完善的文檔資料，維護(hù)、修改就很難進(jìn)行。