主要職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作法律法規(guī)和方針政策。負(fù)責(zé)省級機(jī)關(guān)事務(wù)的管理、保障、服務(wù)工作。組織擬訂機(jī)關(guān)事務(wù)管理、后勤體制改革的規(guī)章制度和政策標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施,指導(dǎo)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。
(二)承擔(dān)省級行政事業(yè)單位(包括省級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、群團(tuán)機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān),以及省直屬事業(yè)單位和部門所屬事業(yè)單位,不含省屬高校和公立醫(yī)院,下同)國有資產(chǎn)管理有關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理工作,指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)辦公用房管理工作。負(fù)責(zé)擬訂省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理的具體制度和辦法并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)建立健全集中統(tǒng)一管理制度,對省級行政事業(yè)單位辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房和其他公有房產(chǎn)的規(guī)劃、權(quán)屬、配置、使用監(jiān)管、維修、處置、物業(yè)規(guī)范等實(shí)行統(tǒng)一管理和指導(dǎo)監(jiān)督。
(四)負(fù)責(zé)擬訂省級行政事業(yè)單位公有住房建設(shè)和管理辦法并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)省直和濟(jì)南市省級干部(以下簡稱省級干部)住房,以及省級行政事業(yè)單位公有住房的統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)配、管理、服務(wù)、處置工作。參與擬訂全省深化住房制度改革政策和省級機(jī)關(guān)深化住房制度改革方案,負(fù)責(zé)擬訂省級機(jī)關(guān)深化住房制度改革相關(guān)配套政策并組織實(shí)施。
(五)負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位公務(wù)用車管理有關(guān)工作,會同有關(guān)部門擬訂省級行政事業(yè)單位公務(wù)用車管理制度和辦法。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車的統(tǒng)一編制、標(biāo)準(zhǔn)、購置經(jīng)費(fèi)、采購配備、處置等管理工作。負(fù)責(zé)健全完善全省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度和辦法,指導(dǎo)監(jiān)督下級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理工作。
(六)在省政府管理節(jié)能工作的部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作。會同有關(guān)部門擬訂全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能中長期規(guī)劃和省級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能政策、制度并組織實(shí)施。會同有關(guān)部門組織開展能耗監(jiān)測、統(tǒng)計(jì)、公布工作。
(七)負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位后勤服務(wù)管理工作,制定有關(guān)管理制度和后勤服務(wù)以及物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)有關(guān)省級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的后勤服務(wù)管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督其他省級行政事業(yè)單位的后勤服務(wù)管理工作。
(八)負(fù)責(zé)制定完善省級機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理制度和標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全省機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作。參與省級重要會議、重大活動、重大接待任務(wù)的總務(wù)保障工作。
(九)負(fù)責(zé)擬訂省級干部住房有關(guān)的服務(wù)保障制度、標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施,承擔(dān)有關(guān)物業(yè)管理和生活服務(wù)管理工作。
(十)負(fù)責(zé)編制省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)、公務(wù)用車、后勤服務(wù)管理有關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并管理相關(guān)預(yù)算資金。
(十一)負(fù)責(zé)駐省會城市辦事機(jī)構(gòu)管理工作。
(十二)指導(dǎo)協(xié)調(diào)省級機(jī)關(guān)社會治安綜合治理、綠化美化、愛國衛(wèi)生等社會事務(wù)工作。
(十三)完成省委、省政府交辦的其他任務(wù)。
(十四)職能轉(zhuǎn)變。按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)變政府職能、深化放管服改革,深入推進(jìn)審批服務(wù)便民化的決策部署,認(rèn)真落實(shí)省委、省政府深化“一次辦好”改革的要求,推進(jìn)全省機(jī)關(guān)事務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變職能,深化簡政放權(quán),創(chuàng)新監(jiān)管方式,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)工作。
1、深入推進(jìn)簡政放權(quán),進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)行政權(quán)力和公共服務(wù)事項(xiàng),明確服務(wù)內(nèi)容、辦理依據(jù)、程序、時限,按規(guī)定實(shí)行清單制動態(tài)管理。加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,健全完善“兩庫一清單”,全面推行“雙隨機(jī)一公開”監(jiān)管制度,強(qiáng)化機(jī)關(guān)事務(wù)法規(guī)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
2、依法推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理,切實(shí)履行省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)、公務(wù)用車、公有住房等有關(guān)國有資產(chǎn)和公共機(jī)構(gòu)節(jié)能、國內(nèi)公務(wù)接待、后勤服務(wù)等管理職責(zé),加強(qiáng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理使用,強(qiáng)化資源、資產(chǎn)的統(tǒng)籌配置和集約節(jié)約利用,提升機(jī)關(guān)事務(wù)保障和管理效能。
3、提升服務(wù)保障水平,明確機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的基本范圍和內(nèi)容,持續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化管理和績效化評估,創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)方式,推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會化,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的服務(wù)保障。
(十五)關(guān)于省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職責(zé)分工。
省機(jī)關(guān)事務(wù)局承擔(dān)省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)工作,接受省財(cái)政廳指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理工作,承擔(dān)辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房,省級干部住房、省級行政事業(yè)單位公有住房、其他公有房產(chǎn),以及有關(guān)國有土地的具體管理工作。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車管理工作。負(fù)責(zé)省級公房公車一體管理信息系統(tǒng)建設(shè)、管理、運(yùn)維工作,實(shí)現(xiàn)與財(cái)政等相關(guān)部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
省財(cái)政廳負(fù)責(zé)制定全省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)有關(guān)資金籌措保障和經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排,以及省屬高校、公立醫(yī)院房地產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車以及省屬高校、公立醫(yī)院公務(wù)用車管理工作。配合省機(jī)關(guān)事務(wù)局做好省級公房公車一體管理信息系統(tǒng)建設(shè)、管理、運(yùn)維工作,承擔(dān)執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車以及省屬高校、公立醫(yī)院公務(wù)用車相關(guān)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。[1]
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
辦公室
負(fù)責(zé)文電、會務(wù)、督查、機(jī)要、保密、檔案、信訪、值班、安全等局機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,承擔(dān)政府信息和政務(wù)公開、建議提案辦理等工作。
人事處
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位機(jī)構(gòu)編制、人事管理、社會保障等工作。組織指導(dǎo)本系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作。
政策法規(guī)處
負(fù)責(zé)組織擬訂機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的規(guī)章制度和政策標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施。研究擬訂省級機(jī)關(guān)后勤體制改革政策、辦法并組織實(shí)施,指導(dǎo)推動全省機(jī)關(guān)后勤服務(wù)改革工作。負(fù)責(zé)推進(jìn)本系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變工作,組織編制系統(tǒng)內(nèi)權(quán)責(zé)清單。承擔(dān)行政復(fù)議、行政應(yīng)訴等相關(guān)工作。承擔(dān)局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的合法性審查工作。負(fù)責(zé)綜合性文稿起草和調(diào)查研究工作。負(fù)責(zé)新聞發(fā)布和宣傳工作。
財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處
承擔(dān)省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)工作。負(fù)責(zé)編制省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)、公務(wù)用車、后勤服務(wù)管理等有關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理相關(guān)預(yù)算資金。管理省領(lǐng)導(dǎo)和省級機(jī)關(guān)各部門在國內(nèi)外交往中按照規(guī)定上交的禮品。按照規(guī)定承擔(dān)機(jī)關(guān)運(yùn)行成本調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)和國有資產(chǎn)管理工作,指導(dǎo)局直屬單位財(cái)務(wù)和國有資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)局直屬單位內(nèi)部審計(jì)工作。
房地產(chǎn)管理處
負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理工作,指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)辦公用房管理工作。負(fù)責(zé)擬訂省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)管理具體制度和辦法并組織實(shí)施,編制相關(guān)房地產(chǎn)配置保障規(guī)劃,擬訂配置計(jì)劃。負(fù)責(zé)有關(guān)國有土地和房屋權(quán)屬管理工作,對未登記房地產(chǎn)進(jìn)行權(quán)屬備案。負(fù)責(zé)有關(guān)省級機(jī)關(guān)辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房和其他公有房產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、管理、處置。負(fù)責(zé)制定具體管理規(guī)則和操作規(guī)范,指導(dǎo)監(jiān)督其他省級行政事業(yè)單位辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房和其他公有房產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)擬訂省級行政事業(yè)單位公有住房管理辦法并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)省級干部住房、省級行政事業(yè)單位公有住房的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、管理、處置。參與擬訂全省深化住房制度改革政策和省級機(jī)關(guān)深化住房制度改革方案,負(fù)責(zé)擬訂省級機(jī)關(guān)深化住房制度改革相關(guān)配套政策并組織實(shí)施。
公務(wù)用車管理處
負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位公務(wù)用車管理有關(guān)工作,組織擬訂省級行政事業(yè)單位公務(wù)用車管理制度、辦法并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車的統(tǒng)一編制、標(biāo)準(zhǔn)、購置經(jīng)費(fèi)、采購配備、處置等管理工作,擬訂有關(guān)具體制度和辦法并組織實(shí)施,維護(hù)有關(guān)信息數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)省級行政事業(yè)單位新能源汽車推廣應(yīng)用工作。負(fù)責(zé)擬訂全省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度和辦法,指導(dǎo)監(jiān)督下級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理工作。統(tǒng)計(jì)匯總?cè)↑h政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位公務(wù)用車配備更新和使用情況。
公共機(jī)構(gòu)節(jié)能處(省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦公室)
負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作。會同有關(guān)部門擬訂全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能中長期規(guī)劃和省級公共機(jī)構(gòu)節(jié)能政策、制度并組織實(shí)施。會同有關(guān)部門組織開展能耗監(jiān)測、統(tǒng)計(jì)、公布工作。
綜合管理處(服務(wù)保障處)
負(fù)責(zé)擬訂省級行政事業(yè)單位后勤服務(wù)管理制度、后勤服務(wù)以及物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)有關(guān)省級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的后勤服務(wù)管理,指導(dǎo)和監(jiān)督其他省級行政事業(yè)單位的后勤服務(wù)管理工作。擬訂省級干部住房有關(guān)服務(wù)保障規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)有關(guān)物業(yè)管理和生活服務(wù)保障等工作。負(fù)責(zé)山東省駐省會城市辦事機(jī)構(gòu)管理工作。負(fù)責(zé)外地駐山東省省會城市辦事機(jī)構(gòu)日常管理工作。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)省級機(jī)關(guān)社會治安綜合治理、綠化美化、愛國衛(wèi)生、城市環(huán)境綜合整治等社會事務(wù)工作。
公務(wù)接待管理處
負(fù)責(zé)研究擬訂省級黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作。會同有關(guān)部門對全省黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。接受省級黨政機(jī)關(guān)年度國內(nèi)公務(wù)接待情況和各市黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待開支標(biāo)準(zhǔn)的備案。會同有關(guān)部門組織公開省級公務(wù)接待有關(guān)情況。參與省級重要會議、重大活動、重大接待任務(wù)的總務(wù)保障工作。
建設(shè)工程管理處
負(fù)責(zé)擬訂省級行政事業(yè)單位房地產(chǎn)基本建設(shè)監(jiān)督管理制度并組織實(shí)施,擬訂有關(guān)基建規(guī)劃,編制年度建設(shè)計(jì)劃。承擔(dān)省級行政事業(yè)單位辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房、公有住房、其他公有房產(chǎn)以及省級干部住房的建設(shè)管理工作。
機(jī)關(guān)黨委
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位黨的建設(shè)和群團(tuán)工作。
離退休干部處
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)離退休人員的管理服務(wù)工作,指導(dǎo)局直屬單位離退休人員的管理服務(wù)工作。[2]
直屬單位
省直機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)用中心
統(tǒng)一為省級行政事業(yè)單位辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能、公務(wù)接待等管理提供技術(shù)支撐;承擔(dān)有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)、信息采集、數(shù)據(jù)應(yīng)用、運(yùn)行維護(hù)、安全等級保護(hù)等信息化相關(guān)工作。
省直機(jī)關(guān)職工住房管理中心
承擔(dān)深化省直機(jī)關(guān)住房制度改革具體工作;承擔(dān)省直機(jī)關(guān)公有住房管理等工作,承擔(dān)省直機(jī)關(guān)周轉(zhuǎn)住房、租賃住房管理有關(guān)工作,對省直機(jī)關(guān)公有住房處置提出意見;承擔(dān)省直和濟(jì)南市省級干部住房管理工作,指導(dǎo)青島市省級干部住房管理工作;負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān)有關(guān)住房項(xiàng)目建設(shè)工作。
省直機(jī)關(guān)房產(chǎn)服務(wù)中心
承擔(dān)省級機(jī)關(guān)辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作,參與擬訂有關(guān)政策;承擔(dān)省級機(jī)關(guān)辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房的維修改造、處置、出租等事項(xiàng)的輔助工作和技術(shù)支撐工作;負(fù)責(zé)省級機(jī)關(guān)存量辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房的維修、租賃等服務(wù)性工作;開展房產(chǎn)信息咨詢服務(wù)和相關(guān)培訓(xùn)工作。
省直機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障中心
負(fù)責(zé)省政府綜合辦公樓、文教大廈等省級機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)的設(shè)施維護(hù)、日常管理、社會事務(wù)等后勤服務(wù)保障工作;承擔(dān)省政府職工餐廳等省機(jī)關(guān)事務(wù)局管理的集中辦公區(qū)的省級機(jī)關(guān)職工餐廳的日常運(yùn)維和監(jiān)管工作;承擔(dān)有關(guān)省級干部住房的物業(yè)管理和生活服務(wù)保障工作。[3]
所獲榮譽(yù)
2020年12月15日,被確定為“2019-2020年節(jié)約型公共機(jī)構(gòu)示范單位”。