錯(cuò)賬更正是專業(yè)術(shù)語(yǔ),拼音為cuò zhàng gēng zhèng,在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。

查找錯(cuò)賬方法

適用于以下三種情況:

(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。

(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。

(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。

錯(cuò)誤更正方法

劃線更正法

1、適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。

2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章

例1 、用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:

借:管理費(fèi)用 298

貸:庫(kù)存現(xiàn)金 298

會(huì)計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)將庫(kù)存現(xiàn)金錯(cuò)記為289元。

補(bǔ)充登記法

1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。

例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:

借:生產(chǎn)成本 200

貸:原材料 200

并已據(jù)此登記入帳。

紅字沖銷法

1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。

更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。

例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:

借:庫(kù)存現(xiàn)金 8600

貸:銀行存款 8600

并已據(jù)此登記入帳。

練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:

借:生產(chǎn)成本 6000

貸:原材料 6000

并已據(jù)此登記入帳。

注意和補(bǔ)充登記法比較

2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤

更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳

例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本15000元,原記帳憑證填制為:

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 15000

貸:生產(chǎn)成本 15000

并已據(jù)此登記入帳。

練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報(bào)銷差旅費(fèi)1000元。原記帳憑證填制為:

借:在途物資 1000

貸:其他應(yīng)收款 1000

并已據(jù)此登記入帳。

錯(cuò)賬更正不可以用紅色墨水鋼筆

錯(cuò)誤原因方法名稱更正步驟要點(diǎn)
記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤畫線更正法1)劃紅線注銷(2)作出正確記錄(3)在更正處蓋章
記賬憑證錯(cuò)誤,導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤憑證中僅金額少記補(bǔ)充更正法將少記數(shù)補(bǔ)充登記入賬
憑證中僅金額多記紅字一步法用紅字沖銷多記數(shù)
憑證中科目錯(cuò)誤紅字兩步法1)用紅字沖銷原記錄(2)重填正確記帳憑證并入賬
憑證中方向錯(cuò)誤
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知識(shí)訓(xùn)練區(qū)

1.更正錯(cuò)賬的方法主要有

劃線更正法、

紅字更正法和

補(bǔ)充登記法

3種。

2.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正,嚴(yán)禁

刮擦、挖補(bǔ)、涂改

或用

化學(xué)藥物褪色

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